PRIVACY POLICY

LOGICOMPANY 3 S.p.A., con sede legale in Via Alberto Burri n. 2, 06024 – Gubbio (PG), in qualità di Titolare del Trattamento protegge i Suoi dati personali, da Lei conferiti durante la navigazione e l’utilizzo del presente sito assicurandone la riservatezza e garantendo il rispetto della normativa in vigore nonché il necessario livello di protezione, da ogni accadimento che possa metterli a rischio di violazione.

Come richiesto dall’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell’Unione Europea (di seguito “GDPR”), il Titolare del Trattamento La informa che i Suoi dati personali, raccolti attraverso il presente sito web, sono oggetto di trattamento attraverso strumenti informatici e/o telematici, per le finalità indicate di seguito nella presente informativa.

La informiamo inoltre che il Titolare del Trattamento ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati o Data Protection Officer (di seguito anche “RPD” o “DPO”) che può contattare se ha domande sulle policy e le prassi adottate in merito al trattamento dei dati personali.

Può contattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che seguono: dpo.lc3@lc3trasporti.com

1. Tipologia di dati personali oggetto di trattamento

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Potranno, di conseguenza, essere oggetto di trattamento, a titolo esemplificativo, i seguenti dati personali:

Dati di navigazione: in questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo sia di ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.); sia di controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
Dati comunicati dall’utente: i dati personali da Lei conferiti attraverso i form presenti sul sito come, ad esempio, attraverso il form di “preventivo gratuito” e il form “Contatti”. L’invio facoltativo di tali richieste attraverso la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito comporta l’acquisizione dei seguenti dati personali: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono. Tali dati personali sono necessari alla risposta nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni medesime.
Form “lavora con noi”: nome, cognome, e-mail, telefono, residenza, titolo di studio, ruolo lavorativo attualmente ricoperto, dati curriculari, ivi compresa eventuale immagine allegata al CV, dati relativi allo stato di salute qualora Lei appartenga a categorie protette; per il dettaglio si veda l’informativa dedicata al seguente link.
Cookie e altri sistemi di tracciamento: per il dettaglio dei cookie utilizzati dal presente sito si rimanda alla “Cookie Policy” estesa reperibile al seguente link.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

a) Consentire la fruizione e l’utilizzo del presente sito web, nonché per effettuare la manutenzione e l’assistenza tecnica necessarie al suo corretto funzionamento.
b) Gestire la Sua richiesta di partnership attraverso il form “contatti”.
c) Gestire la Sua candidatura tramite il form “Lavora con noi”, nell’ambito delle attività di ricerca e selezione del personale per le posizioni aperte presso la Società, attraverso la raccolta del curriculum vitae e delle informazioni fornite, al fine dell’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e del conseguente inserimento nell’organizzazione del Titolare, nonché per adempiere agli obblighi di legge eventualmente connessi.

La base giuridica sottesa ai trattamenti di cui al presente punto è:

Per la finalità di cui alla lettera a) del presente punto: art. 6 par. 1 lett. f) GDPR: “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento”.
Per la finalità di cui alla lettera b) del presente punto: art. 6 par. 1 lett. b) GDPR: “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.
Per la finalità di cui alla lettera c) del presente punto:
- Per i dati personali comuni: art. 6 par. 1 lett. b) GDPR “il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato”.
- Per i dati particolari: art. 9 par. 2 lett. b) GDPR “il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del Trattamento o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’Interessato”.

3. Modalità di Trattamento

I dati personali oggetto di trattamento vengono raccolti direttamente dal Titolare del Trattamento o da soggetti terzi da questi espressamente autorizzati, ovvero comunicati dal Titolare del Trattamento a tali soggetti terzi per il perseguimento delle finalità di cui al punto n. 2.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato principalmente con l’ausilio di strumenti informatici da parte di soggetti interni ed esterni alla compagine del Titolare del Trattamento all’uopo opportunamente autorizzati e istruiti secondo le modalità e con i mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità a quanto previsto dal GDPR.

Il Titolare del Trattamento svolge periodicamente verifiche, affinché non siano trattati, raccolti, archiviati o conservati dati personali non necessari rispetto ai trattamenti e alle relative finalità così come indicate al punto n. 2 della presente informativa.

4. Destinatari dei dati personali

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto n. 2 della presente informativa potranno essere comunicati:

A soggetti interni della compagine del Titolare del Trattamento opportunamente autorizzati per le parti di trattamento di rispettiva competenza;
A soggetti esterni che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento per conto di Logicompany 3 S.p.A. come:
- Società dell’informazione e di assistenza informatica;
- Fornitori di infrastrutture e soluzioni informatiche;
- Fornitori di servizi web;
- Società partner o in altro modo connesse al Titolare;
- Consulenti, nei limiti necessari allo svolgimento del proprio incarico professionale.

La comunicazione riguarda le categorie di dati personali la cui trasmissione ai terzi soprarichiamati sia necessaria per lo svolgimento delle attività e per le finalità di cui alla presente informativa.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento e dei soggetti Autorizzati al Trattamento è custodito presso la sede del Titolare del Trattamento e si trova a disposizione, previa richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo: dpo.lc3@lc3trasporti.com

Per il trattamento di comunicazione dei dati personali che La riguardano, descritto nel presente paragrafo, non è necessario il Suo consenso in quanto lo stesso avviene per l’esecuzione di obblighi derivanti dalla/e Sua richiesta/e coperti dalle basi giuridiche di cui al punto n. 2 del presente documento.

I Suoi dati personali potrebbero essere comunicati a enti pubblici, organi e autorità che agiscono in qualità di Titolari autonomi del Trattamento, in conformità alle leggi applicabili o per adempiere a disposizioni vincolanti.

In nessun caso i dati personali che La riguardano saranno comunicati ad altre categorie di soggetti terzi (oltre a quelli sopramenzionati) e non saranno oggetto di operazioni di diffusione.

5. Trasferimento extra UE/SEE

Il Titolare del Trattamento non effettua alcun trasferimento dei Suoi dati personali all’estero (da intendersi per estero tutti i paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo).

La gestione e la conservazione dei dati personali che La riguardano avverranno su server del Titolare del Trattamento e/o di società terze debitamente nominate quali Responsabili del Trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea.

Salvi i trasferimenti di cui ai paragrafi precedenti, alcuni dei Suoi dati personali derivanti dall’utilizzo di cookie e di altri strumenti di tracciamento vengono condivisi con destinatari che possono essere situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare garantisce che i Suoi Dati Personali siano trattati da tali destinatari in conformità con la normativa applicabile in materia di protezione dei dati. Tali trasferimenti possono basarsi su una decisione di adeguatezza oppure sulle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea. Può richiedere ulteriori informazioni in merito al seguente indirizzo: dpo.lc3@lc3trasporti.com

6. Periodo di conservazione/Data Retention

I dati personali che La riguardano saranno trattati dal Titolare del Trattamento per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti di cui al punto n. 2 della presente informativa.

In relazione alla finalità di cui al punto n. 2 lett. a), i dati di navigazione vengono conservati sui sistemi del Titolare per non più di sette (7) giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria che potranno comportare un allungamento dei suddetti termini).

Per quanto riguarda la finalità di cui al punto n. 2 lett. b), i dati personali che La riguardano saranno trattati e conservati dal Titolare del Trattamento per il tempo necessario all’adempimento delle richieste informative e d’invio di comunicazioni effettuata a seguito di Sua richiesta e comunque per un termine non superiore nel massimo a un anno.

Relativamente alla finalità di cui al punto n. 2 lett. c), i dati personali che La riguardano saranno trattati dal Titolare per tutta la durata della procedura di selezione.

È fatto salvo l’interesse del Titolare alla conservazione dei dati personali da Lei rilasciati, per il tempo utile a valutare la Sua candidatura per future posizioni aperte e comunque non oltre i due (2) anni dalla ricezione degli stessi.

Al raggiungimento dei termini sopraindicati il Titolare del Trattamento provvederà alla cancellazione dei dati che La riguardano.

Potranno essere applicati termini di conservazione più lunghi in presenza di specifici obblighi di legge o nel caso in cui al Titolare del Trattamento siano fatte pervenire istanze da Autorità pubbliche o per ulteriori esigenze di tutela dei diritti del Titolare del Trattamento stesso o dell’Interessato.

7. I Suoi Diritti

Ai sensi del GDPR Lei ha diritto di:

Ottenere conferma del trattamento effettuato dal Titolare del Trattamento sui dati personali che La riguardano;
Accedere ai dati personali che La riguardano e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti direttamente da Lei), le finalità del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati (destinatari), il periodo di conservazione dei dati o in mancanza i criteri utili per determinarlo;
Ottenere la rettifica dei dati personali che La riguardano;
Ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano dalle banche dati del Titolare del Trattamento nel caso in cui non siano più necessari per le finalità per le quali siano stati raccolti o se il trattamento sia illecito e negli altri casi di cui all’art. 17 GDPR;
Limitare il trattamento dei dati personali che La riguardano, ad esempio, laddove ne venga contestata l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare del Trattamento per verificarne l’esattezza e in tutti gli altri casi di cui all’art. 18 GDPR;
Ottenere i dati personali che La riguardano in formato elettronico, anche al fine di poterli comunicare ad altro Titolare del Trattamento (portabilità).

Potrà far valere i Suoi diritti rivolgendosi al Titolare del Trattamento mediante comunicazione scritta all’indirizzo: dpo.lc3@lc3trasporti.com

Il Titolare del Trattamento procederà in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, e in tal caso il Titolare del Trattamento provvederà, sempre entro trenta giorni, a informarLa circa i motivi che rendono necessaria la proroga.

8. Reclamo

Ha il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Nel caso in cui risieda in uno stato membro UE diverso o la violazione della normativa a tutela dei dati personali avvenga in un altro paese dell’UE rispetto a quello dove ha sede il Titolare del Trattamento, dovrà proporre reclamo all’Autorità deputata al controllo del rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali del suddetto paese.

La proposizione del reclamo fa salva la possibilità di proporre ogni altra azione giudiziaria.

9. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti sul presente sito. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata al termine del documento. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy può richiedere al Titolare del Trattamento di cancellare i dati personali che La riguardano. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Privacy Policy continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RICHIEDENTI IMPIEGO/FORM “LAVORA CON NOI”

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”) la società Logicompany 3 S.p.A., con sede legale in Via Alberto Burri n. 2, 06024 – Gubbio (PG), in qualità di Titolare del Trattamento è tenuta a fornirLe le seguenti informazioni riguardanti le finalità e le modalità con cui vengono trattati i dati personali che La riguardano.

La informiamo inoltre che il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati o Data Protection Officer (di seguito anche “RPD” o “DPO”) che può contattare se ha domande sulle policy e le prassi adottate in merito al trattamento dei dati personali.

Può contattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che seguono: dpo.lc3@lc3trasporti.com

1. TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Potranno essere oggetto di trattamento, in particolare i seguenti dati personali che La riguardano:

Dati personali comuni: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, e-mail, numero di telefono, indirizzo.
Dati curriculari: ivi compresa eventuale immagine allegata al CV.
Dati particolari: dati relativi allo stato di salute (appartenenza a categorie protette).

2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali che La riguardano saranno trattati per le seguenti finalità:

Attività di ricerca e selezione del personale, comprendente la valutazione delle candidature spontanee e di quelle pervenute in risposta a specifiche posizioni lavorative aperte, l’acquisizione e l’analisi dei curricula vitae, lo svolgimento del processo di selezione e valutazione dei candidati, nonché le procedure finalizzate all’eventuale inserimento delle risorse selezionate nell’organico aziendale mediante la costituzione di un rapporto di lavoro subordinato o di altra forma contrattuale prevista dalla normativa vigente.

La base giuridica sottesa ai trattamenti di cui al presente paragrafo è:

Per i dati personali comuni: art. 6 par. 1 lett. b) GDPR “il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato”.
Per i dati particolari: art. 9 par. 2 lett. b) “il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del Trattamento o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’Interessato”.

3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato principalmente con l’ausilio di strumenti informatici e attraverso supporti cartacei da parte di soggetti interni alla compagine del Titolare all’uopo opportunamente autorizzati e istruiti secondo le modalità e con i mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità a quanto previsto dal GDPR.

Il Titolare svolge periodicamente verifiche, affinché non siano trattati raccolti, archiviati o conservati dati personali non necessari rispetto ai trattamenti ed alle relative finalità così come listate al punto n. 2 della presente informativa.

4. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto n. 2 della presente informativa potranno essere comunicati:

A soggetti interni della compagine del Titolare opportunamente autorizzati per le parti di trattamento di rispettiva competenza.
A soggetti esterni come:
- Fornitori di infrastrutture e soluzioni informatiche;
- Società partner o in altro modo connesse al Titolare.

La comunicazione ai soggetti terzi sopra indicati è limitata alle categorie di dati personali strettamente necessarie per l’esecuzione delle attività connesse alle finalità descritte nella presente informativa e, in particolare, per l’adempimento degli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale. Tale trattamento non richiede il Suo consenso esplicito, in quanto trova la propria base giuridica nell’esecuzione del contratto di cui Lei è parte e nell’adempimento degli obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento.

In nessun caso i dati personali che La riguardano potranno essere oggetto di operazioni di diffusione.

5. FONTE DI ORIGINE DEI DATI

I dati personali dell’Interessato possono essere raccolti anche presso terzi come ad esempio:

Agenzie di intermediazione nell’ambito della ricerca e selezione del personale.
Società che svolgono attività di somministrazione di lavoro.
Università.

6. TRASFERIMENTO EXTRA UE/SSE

Il Titolare non effettua alcun trasferimento dei Suoi dati personali all’estero (da intendersi per estero tutti i paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo).

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali che La riguardano saranno oggetto di trattamento da parte del Titolare per l’intera durata della procedura di selezione e, successivamente alla sua conclusione, potranno essere conservati per un periodo massimo di due (2) anni dalla loro acquisizione, al fine di valutare eventuali future opportunità di inserimento nell’organico aziendale.

Il termine di conservazione potrà essere esteso oltre il periodo sopra indicato esclusivamente:

Per adempiere a specifici obblighi previsti dalla legge.
In caso di richieste provenienti da Autorità pubbliche nell’esercizio delle loro funzioni istituzionali.
Per la tutela dei diritti del Titolare o dell’Interessato in sede giudiziaria.

Al termine del periodo di conservazione stabilito, comprensivo delle eventuali estensioni sopra menzionate, i dati personali saranno cancellati o resi anonimi mediante l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del GDPR Lei ha diritto di:

Ottenere conferma del trattamento effettuato dal Titolare sui dati personali che La riguardano.
Accedere ai Suoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati personali non sono ottenuti direttamente da Lei), le finalità del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati (destinatari), il periodo di conservazione dei dati o in mancanza i criteri utili per determinarlo.
Ottenere la rettifica dei Suoi dati personali.
Ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali dalle banche dati del Titolare nel caso in cui non siano più necessari per le finalità per le quali siano stati raccolti o se il trattamento sia illecito e negli altri casi di cui all’art. 17 GDPR.
Limitare il trattamento dei Suoi dati personali, ad esempio, laddove ne venga contestata l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’esattezza e in tutti gli altri casi di cui all’art. 18 GDPR.
Ottenere i Suoi dati personali, in formato elettronico anche al fine di poterli comunicare ad altro Titolare (portabilità).

Potrà far valere i Suoi diritti rivolgendosi al Titolare mediante comunicazione scritta all’indirizzo: gdpr.lc3@lc3trasporti.com

Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Il termine potrà essere prorogato di due mesi, e in tal caso il Titolare provvederà, sempre entro trenta giorni, ad informarLa circa i motivi che rendono necessaria la proroga.

9. RECLAMO

Lei ha il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità di controllo nazionale per la tutela dei dati personali. Qualora Lei risieda in un altro Stato membro dell’Unione Europea, o qualora la presunta violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali si sia verificata in uno Stato membro diverso da quello in cui ha sede il Titolare del Trattamento, potrà presentare il reclamo all’autorità di controllo competente dello Stato membro interessato. La presentazione del reclamo non preclude la possibilità di esperire ulteriori rimedi giurisdizionali a tutela dei Suoi diritti, inclusa la facoltà di proporre ricorso dinanzi all’autorità giudiziaria competente.

10. CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE

Il conferimento dei dati è necessario per le finalità di cui al punto n. 2 dell’informativa.

Il rifiuto di fornire i dati personali richiesti può determinare l’impossibilità di eseguire o se del caso di proseguire il rapporto instaurato con il Titolare.

Ai sensi dell’art. 13 par. 2 lett. f) del GDPR, Le comunica che i Suoi dati personali non sono e non saranno oggetto di alcuna operazione di trattamento che comporti un processo decisionale automatizzato.