INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RICHIEDENTI IMPIEGO/FORM “LAVORA CON NOI”

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”) la società Logicompany 3 S.p.A., con sede legale in Via Alberto Burri n. 2, 06024 – Gubbio (PG), in qualità di Titolare del Trattamento è tenuta a fornirLe le seguenti informazioni riguardanti le finalità e le modalità con cui vengono trattati i dati personali che La riguardano.

La informiamo inoltre che il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati o Data Protection Officer (di seguito anche “RPD” o “DPO”) che può contattare se ha domande sulle policy e le prassi adottate in merito al trattamento dei dati personali.

Può contattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che seguono: dpo.lc3@lc3trasporti.com

1. TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Potranno essere oggetto di trattamento, in particolare i seguenti dati personali che La riguardano:

  • Dati personali comuni: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, e-mail, numero di telefono, indirizzo.

  • Dati curriculari: ivi compresa eventuale immagine allegata al CV.

  • Dati particolari: dati relativi allo stato di salute (appartenenza a categorie protette).

 

2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali che La riguardano saranno trattati per le seguenti finalità:

  • Attività di ricerca e selezione del personale, comprendente la valutazione delle candidature spontanee e di quelle pervenute in risposta a specifiche posizioni lavorative aperte, l’acquisizione e l’analisi dei curricula vitae, lo svolgimento del processo di selezione e valutazione dei candidati, nonché le procedure finalizzate all’eventuale inserimento delle risorse selezionate nell’organico aziendale mediante la costituzione di un rapporto di lavoro subordinato o di altra forma contrattuale prevista dalla normativa vigente.

La base giuridica sottesa ai trattamenti di cui al presente paragrafo è:

  • Per i dati personali comuni: art. 6 par. 1 lett. b) GDPR “il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato”.

  • Per i dati particolari: art. 9 par. 2 lett. b) “il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del Trattamento o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’Interessato”.

 

3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato principalmente con l’ausilio di strumenti informatici e attraverso supporti cartacei da parte di soggetti interni alla compagine del Titolare all’uopo opportunamente autorizzati e istruiti secondo le modalità e con i mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità a quanto previsto dal GDPR.

Il Titolare svolge periodicamente verifiche, affinché non siano trattati raccolti, archiviati o conservati dati personali non necessari rispetto ai trattamenti ed alle relative finalità così come listate al punto n. 2 della presente informativa.

4. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto n. 2 della presente informativa potranno essere comunicati:

  • A soggetti interni della compagine del Titolare opportunamente autorizzati per le parti di trattamento di rispettiva competenza.

  • A soggetti esterni come:

    • Fornitori di infrastrutture e soluzioni informatiche;

    • Società partner o in altro modo connesse al Titolare.

La comunicazione ai soggetti terzi sopra indicati è limitata alle categorie di dati personali strettamente necessarie per l’esecuzione delle attività connesse alle finalità descritte nella presente informativa e, in particolare, per l’adempimento degli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale. Tale trattamento non richiede il Suo consenso esplicito, in quanto trova la propria base giuridica nell’esecuzione del contratto di cui Lei è parte e nell’adempimento degli obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento.

In nessun caso i dati personali che La riguardano potranno essere oggetto di operazioni di diffusione.

5. FONTE DI ORIGINE DEI DATI

I dati personali dell’Interessato possono essere raccolti anche presso terzi come ad esempio:

  • Agenzie di intermediazione nell’ambito della ricerca e selezione del personale.

  • Società che svolgono attività di somministrazione di lavoro.

  • Università.

 

6. TRASFERIMENTO EXTRA UE/SSE

Il Titolare non effettua alcun trasferimento dei Suoi dati personali all’estero (da intendersi per estero tutti i paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo).

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali che La riguardano saranno oggetto di trattamento da parte del Titolare per l’intera durata della procedura di selezione e, successivamente alla sua conclusione, potranno essere conservati per un periodo massimo di due (2) anni dalla loro acquisizione, al fine di valutare eventuali future opportunità di inserimento nell’organico aziendale.

Il termine di conservazione potrà essere esteso oltre il periodo sopra indicato esclusivamente:

  • Per adempiere a specifici obblighi previsti dalla legge.

  • In caso di richieste provenienti da Autorità pubbliche nell’esercizio delle loro funzioni istituzionali.

  • Per la tutela dei diritti del Titolare o dell’Interessato in sede giudiziaria.

Al termine del periodo di conservazione stabilito, comprensivo delle eventuali estensioni sopra menzionate, i dati personali saranno cancellati o resi anonimi mediante l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del GDPR Lei ha diritto di:

  • Ottenere conferma del trattamento effettuato dal Titolare sui dati personali che La riguardano.

  • Accedere ai Suoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati personali non sono ottenuti direttamente da Lei), le finalità del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati (destinatari), il periodo di conservazione dei dati o in mancanza i criteri utili per determinarlo.

  • Ottenere la rettifica dei Suoi dati personali.

  • Ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali dalle banche dati del Titolare nel caso in cui non siano più necessari per le finalità per le quali siano stati raccolti o se il trattamento sia illecito e negli altri casi di cui all’art. 17 GDPR.

  • Limitare il trattamento dei Suoi dati personali, ad esempio, laddove ne venga contestata l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’esattezza e in tutti gli altri casi di cui all’art. 18 GDPR.

  • Ottenere i Suoi dati personali, in formato elettronico anche al fine di poterli comunicare ad altro Titolare (portabilità).

Potrà far valere i Suoi diritti rivolgendosi al Titolare mediante comunicazione scritta all’indirizzo: gdpr.lc3@lc3trasporti.com

Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Il termine potrà essere prorogato di due mesi, e in tal caso il Titolare provvederà, sempre entro trenta giorni, ad informarLa circa i motivi che rendono necessaria la proroga.

9. RECLAMO

Lei ha il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità di controllo nazionale per la tutela dei dati personali. Qualora Lei risieda in un altro Stato membro dell’Unione Europea, o qualora la presunta violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali si sia verificata in uno Stato membro diverso da quello in cui ha sede il Titolare del Trattamento, potrà presentare il reclamo all’autorità di controllo competente dello Stato membro interessato. La presentazione del reclamo non preclude la possibilità di esperire ulteriori rimedi giurisdizionali a tutela dei Suoi diritti, inclusa la facoltà di proporre ricorso dinanzi all’autorità giudiziaria competente.

10. CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE

Il conferimento dei dati è necessario per le finalità di cui al punto n. 2 dell’informativa.

Il rifiuto di fornire i dati personali richiesti può determinare l’impossibilità di eseguire o se del caso di proseguire il rapporto instaurato con il Titolare.

Ai sensi dell’art. 13 par. 2 lett. f) del GDPR, Le comunica che i Suoi dati personali non sono e non saranno oggetto di alcuna operazione di trattamento che comporti un processo decisionale automatizzato.